一、前言

       纸质档案的数字化加工在各个行业已经广泛应用，越来越多的用户把大批量的纸质档案进行数字化扫描加工，转换为图片电子文件，以便保存和利用。使用本软件就可快速高质量的完成纸质档案的数字化加工处理工作。

二、适用范围

●数字化扫描加工企业；
●需要进行纸质档案数字化加工处理的机关、企事业单位。

三、主要技术特点

1.可连接Twain标准任意大小扫描仪直接进行纸质档案的扫描加工处理；
2.档案数字化加工时支持建立多层目录树结构，支持对A0-A4 及B0等大图片文件的加工处理；
3.图片处理速度快，功能完整，主要加工功能键的使用均采用开关模式，操作仅需一步(鼠标放开即完成)，并支持键盘的任意快速键的设置与操作；
4.内嵌OCR识别引擎(视版本)，鼠标拉框(将元数据用鼠标直接拉到右边的元数据列表)即可自动进行元数据获取，无需从键盘敲入文字，简单快速，支持卷内多层元数据目录结构设置；
5.独创的旧档案快速背景自动处理技术，一个按钮即可，做到既背景干净、文字清晰，又保留原有的红色公章和蓝色挡号章；
6.独创的图纸消蓝技术，1-2步即可将蓝色图纸进行彻底消蓝处理；
7.独创的文字识别处理技术，公章(彩色图片)覆盖下的文字OCR识别时照样正确无误；
8.独创的图片存储技术，可在同一页图片中，采用彩色(真彩或256色或16色)、灰度、黑白色混合存储，可大幅度的降低彩色文档的存储容量，且为标准的TIF图像文件格式；
9.自动化程度高，可自动批量倾斜校正、自动批量居中、自动批量裁边/补边、自动批量转换文件格式、自动批量文件命名、自动打页码、智能去黑边、自动加工统计(大于A4自动换算为A4)等等。

四、主界面

五、功能描述

1.主界面工具栏

⑴工具栏按钮功能描述

⑵开关按钮说明
主要加工按钮，如：剪切、删除、剪裁、居中、校正等，均采用开关模式，操作仅需一步(鼠标放开即完成)，并支持键盘的任意快速键的设置与操作。
2.主界面菜单栏

⑴文件

⑵视图

⑶编辑

⑷图像

⑸元数据

⑹识别

六、特色功能介绍

⑴背景处理
独创的旧档案快速背景自动处理技术，一个按钮即可，做到既背景干净、文字清晰，又保留原有的红色公章和蓝色挡号章。见下图所示：


⑵图纸消蓝
独创的图纸消蓝技术，1-2步即可将蓝色图纸进行彻底消蓝，对有些蓝图一次按钮不彻底时，可进行局部消蓝处理，即选择不彻底区域再按一次按钮即可。


⑶元数据标引
系统内嵌OCR识别引擎，鼠标拉框(将元数据用鼠标直接拉到右边的元数据列表)即可自动进行元数据标引，无需从键盘敲入文字，简单快速，见下图所示：

系统支持卷内多层元数据目录设置，支持多模板操作，当设置模板与卷挂钩时(比如：模板A1对应卷D8)，打开卷D8时，将自动弹出A1模板的元数据列表。元数据设置界面见下图所示：

⑷居中自动批处理
系统支持居中批处理，但由于扫描档案或图书时，其左右页文字在版面中的位置往往并不一样，系统提供可选择使用批量居中单数页或双数页来解决这个问题，见下图所示：

⑸自动倾斜校正批处理
系统支持自动倾斜校正的批处理，Ctrl+A选择使用文件，按“自动校正”按钮即可，见下图所示：

⑹多层结构
系统支持建立任意多层的树结构目录，所有读入文件均以缩略图方式显示，支持对缩略图的复制、粘贴、拖拉移位及快速插入(自动重新排列)等各种操作，简单高效。

⑺功能面板
按工具栏[功能面板]按钮时，在主界面右侧将弹出功能面板：
⑻设置扫描/读入
可设置扫描或读入文件时需要系统自动批处理的功能，见下图所示：

⑼设置快捷键
系统支持设置任意键盘快捷键，可设置自己喜欢或平时习惯的快捷键盘操作键，以加快你的加工处理，快捷键设置界面见下图所示：

⑽系统设置
想要系统自动操作的参数在这里进行设置，系统参数设置界面见下图所示：

⑾文件格式转换
系统支持自动文件格式转换，其中TIF和PDF格式可为单页多个文件或多页单个文件格式，转换完成后可直接用[打开]按钮查看转换情况，见下图所示：

⑿统计页数
系统支持统计目录中的页数，指定目录后，不管目录中有多少层目录都将进行统计，可同时统计同一层的多个目录，并对多个同层目录进行汇总统计，统计时以A4为页单位，A3以上的图片将自动转换为A4进行统计。统计界面见下图所示：

⒀标尺
当需要精确处理图片中内容时，可使用标尺功能，标尺单位可设置为：像素、厘米、毫米、英寸；比如使用[文字标注]功能将“12345”精确插入到图片中的某个位置时，需要使用标尺功能，见下图所示：

(14)铅笔
接上手写笔，利用该功能，可以实现在图片上手写签注，见下图所示：

七、扫描接口

系统支持TWAIN标准的所有高速或平板扫描仪、免拆卷数字化设备。

八、系统说明

本软件为国家档案局科技项目“档案免拆卷数字化专用设备及自动处理系统”的组成部分，由广东省档案局和广东清华文通科技有限公司联合研发，是国家档案局2015年档案科技成果重点推广产品。